Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Okul Portali · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10
1. Veri sorumlusu
Bu portal, Sedat Simavi Endüstri Meslek Lisesi tarafından eğitim-öğretim faaliyetlerini desteklemek amacıyla işletilmektedir. Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sedat Simavi Endüstri Meslek Lisesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, kullanıcı adı, okul numarası, e-posta adresi, sınıf bilgisi.
- Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, iki adımlı doğrulama anahtarı, giriş tarihleri, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
- Eğitim verileri: yüklenen ödev ve proje dosyaları, sınav cevapları ve sonuçları, ders ilerlemesi; öğretmenler için ders içerikleri, materyaller, sınavlar ve duyurular.
- Kullanım verileri: OLIVIA asistanı ile yapılan yazışmalar, portal içi Tarayıcı geçmişi, notlar ve yer imleri, uygulama kullanım sayıları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Veriler; eğitim-öğretim hizmetinin yürütülmesi, ders içeriklerinin, ödevlerin ve sınavların yönetilmesi, öğrenci-öğretmen iletişiminin sağlanması, hesap güvenliğinin korunması ve kötüye kullanımın önlenmesi amaçlarıyla işlenir. Hukuki sebep; KVKK md. 5/2 kapsamında veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve kamusal eğitim görevinin yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ile bir hakkın tesisi ve korunmasıdır.
4. Aktarım
- Portal ve veriler, barındırma (hosting) hizmeti alınan sağlayıcının sunucularında saklanır.
- Veriler, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir; bunun dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.
5. Saklama süreleri
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır; süre dolduğunda silinir. Silinmeden önce kullanıcıya verilerini indirme imkânı tanınır.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Mezun olan / okuldan ayrılan öğrencinin hesabı ve tüm verileri | Hesabın kapatılmasından itibaren 6 ay |
| Tayin olan / ayrılan öğretmenin hesabı, ders içerikleri ve sınavları | Hesabın kapatılmasından itibaren 3 ay |
| Ödev dosyaları ve sınav sonuçları | 2 yil |
| OLIVIA yazışmaları | Son mesajdan itibaren 1 yil |
| Portal içi Tarayıcı geçmişi ve denetim kayıtları | 3 ay |
| Giriş kayıtları (tarih, IP, tarayıcı) | 1 yil |
| Kayıt başvuruları, öğretmen davetleri, şifre sıfırlama talepleri | 30 gun |
| Silinen hesapların yedek arşivi (yalnızca yönetici erişebilir) | 30 gun |
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Portala giriş yapabiliyorsanız verilerinizin bir kopyasını Profilim → Verilerimi indir ile kendiniz alabilirsiniz.
7. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi okul idaresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. 18 yaşından küçük öğrenciler adına başvuru veli tarafından yapılabilir.
← Giriş sayfasına dön